Com comparar dos documents de Word

Sovint ens passa, que treballem un document, després algú ho trastoca sense marcar revisió de canvis i tard o d'hora ocupem fer comparació dels dos.

malgrat que molt poques vegades escric sobre temes de programes per simples mortals, aprofito aquesta ocasió perquè aquesta funció la porta inclosa Microsoft Word, i la fa a allò més bé. D'entrada es suggereix que tots dos documents es passin a versió .docx per si no ho estiguessin, per facilitar la comparació sota estructures xml que suporta el nou format.

Per fer el procés cal anar a l'opció Comparar, A la pestanya revisar. Apareix un panell en el qual es tria quin és el document original i quin és el document final ia nom de qui esperem s'etiquetin els canvis trobats.

També hi ha una opció per estendre el panell a la configuració del que esperem es compari; es pot triar si volem que revisi canvis de format, moviment, canvi de majúscules, canvis en taules, en fi ...

També es pot triar si es marquen els canvis a nivell de caràcter o que marqui la paraula completa i després, si esperem els canvis marcats en un dels dos documents o en un de nou.

El resultat mostra de forma simultània, d'acord a l'elecció marcada en el cercle superior, a la esquerra el resultat de la revisió ia la dreta els dos documents comparats. Vegin que es marquen en diferents colors el que ha estat modificat, eliminat o afegit; el resultat final es pot guardar com un nou document amb revisions que es mostren a el passar el ratolí o com cridats en el panell dret de el document.

Em sembla de les grans qualitats de Word que poques vegades aprofitem.