Com fer un índex automàtic amb Microsoft Word

Microsoft Word sol ser un d'aquells programes que vam aprendre a fer servir sense prendre un curs. fent clic y enter ens vam adonar que serveix per fer documents, que té taules, que les taules fan sumatòria com en Excel i que té algunes coses addicionals a la pantalla blava de Word Perfect.

No ha estat aquest un dels meus temes, amb excepció de asuntillos que es van a el Tag Office per mortals, Per saber on consultar quan vam requerir fer-los o la memòria ens falla.

Sovint, els documents que treballem, en la seva segona pàgina porten un índex de contingut. Per documents curts no s'ocupa complicar el món, però si estem fent un treball de moltes pàgines segur cal aprendre aquesta classe d'atributs de Microsoft Word. Confesso que o mateix li vaig tenir por per un temps, fins que l'hi vaig explicar a un dels meus tècnics i em vaig adonar que tot just es fa en tres senzills passos que el que ocupen és pràctica.

1. Treballar amb estils de text

Hi ha altres formes de fer això, però jo prefereixo fer-ho via els estils, ja que això també serveix per per treballar els textos de manera uniforme; es selecciona la pestanya superior "Disseny" per veure la secció d'estils predefinits.

Per mostrar el panell de forma lateral es fa des de la cantonada inferior del segment, com es mostra a la imatge.

[Sociallocker]

En cas que esperem crear un nou estil, el millor és com es fa amb el dimensionament de AutoCAD. Fem el text amb el tipus de lletra, color, sagnat i altres atributs a l'gust, després fem botó dret de ratolí i en estil el guardem com un nou estil. No està de més veure les plantilles que vénen amb Office, algunes tenen bon gust, per no arrencar de zero, després des d'aquest mateix panell es pot modificar.

Així a l'assignar-estil a un paràgraf ho fem amb un clic. Amb l'avantatge de canviar l'estil modifica qualsevol text, sense que haguem de fer-ho paràgraf per paràgraf. D'aquesta manera es poden crear diferents tipus de títols, subtítols, text de farciment, text per a les imatges, en fi qualsevol remarcació que li de gust uniforme a el document.

2. Crear l'índex

Tenint activada la pestanya "Referències", Fem clic a l'espai on ocupem que es col·loqui l'índex de contingut, després vam seleccionar Taula de contingut i després vam triar "Insereix taula de contingut... "tal com es mostra a la imatge.

Com a resultat, ens apareix un panell on es mostren alguns estils. En l'opció "modificar... "triem el nom dels estils que esperem vagin a l'índex i la prioritat. i amb això se'ns crea l'índex de contingut amb hipervincles a la pàgina respectiva.

Si volem canviar l'estil d'aquest, es canvia al botó "Opcions... "suggereixo no complicar-fins que tinguem pràctica en les coses simples de el procediment.

3. Actualitzar l'índex

Si fem modificacions a el document, només fem botó dret sobre l'índex i vam triar que s'actualitzin els camps. Tant se val si eliminem capítols o canviar la numeració, tot es va actualitzar automàticament.

Ja amb aquest post no tenen excusa meus tècnics per fer informes amb estil del gran treball que fan en camp.

... gramàtica, prosòdia, redacció, Estirat d'imatges i coherència ... no les resol Word.

[/ Sociallocker]