La sistematització de bones pràctiques

Fa un any vam tenir un cansat diplomat de sistematització que va durar més de 120 hores, s'ha desenvolupat una versió més light orientada més a les bones pràctiques.

Aquesta és una de les formes més simples de sistematització, que bé pot incloure experiències com a processos però en que es trien pràctiques rellevants per als que les han dut a terme i que són afavorides pels seus resultats. Com a producte s'obtenen documents fàcils de construir i gestionar, que reflecteixen el més important de l'acció; en aquest cas, bones pràctiques en la gestió municipal i de mancomunitats.

Que és una bona pràctica.

Ens hem basat en una guia metodològica per a la sistematització de bones pràctiques, que recentment estava sent produïda pel Programa de Descentralització i Enfortiment Municipal "Municipis Democràtics" de Guatemala, del qual els parlava fa uns dies.

S'entén per una bona pràctica municipal, a una experiència de gestió que ha estat rellevant per a la institució edilicia, el territori local i els seus habitants pels seus efectes positius en la prestació de serveis, promoció de el desenvolupament o millora de l'benestar de la gent. A més a la bona pràctica ha de tenir resultats verificables i continuïtat d'efectes positius en el temps.

Que característiques ha de tenir una bona pràctica

Entre les característiques que s'han considerat són:

• Lideratge clar per part de les autoritats o actors decisors
• Equips de treball motivats
• Obertura a altres grups
• Ambient propici per al canvi

D'això s'ha traieu una matriu de prop de 13 aspectes a valorar per al moment de prioritzar les diferents propostes a sistematitzar. Es van considerar alguns criteris metodològics per a la ponderació de rellevància, tal com la capacitat d'emprenedoria, mobilització o dependència de recursos addicionals, participació comunitària i capacitat de concertació local.

Que resultats hem obtingut

El curs i l'audiència són tècnics i funcionaris de diferents municipalitats i mancomunitats, en total s'han obtingut al menys 22 bones pràctiques que seran sistematitzades tant en Desenvolupament Econòmic Local, Participació Ciutadana, Gestió mancomunada etc. En el meu cas, per l'àrea de cadastre i ordenament territorial hem portat a 4 persones amb les que hem optat per sistematitzar a l'almenys 7 bones pràctiques, algunes convencionals i altres innovadores per al nostre entorn:

1. Implementació de cadastre rural mitjançant declaració jurada
2. Implementació de cadastre urbà tecnificat
3. Ús d'estació total en el cadastre
4. Integració digital de fitxa cadastral
5. Integració digital del control tributari
6. Aixecament cadastral en mancomunitat
7. Integració de la supervisió interregional

El format de producte

S'ha fet servir un format simple, en forma de fascicle que conté almenys aquests 8 aspectes:

1. Títol
2. Resum
3. Desenvolupament de l'experiència
4. fortaleses
5. debilitats
6. resultats rellevants
7. responsables
8. Crèdits

Es compta amb més d'un mes per treure els productes, i com a incentiu ha la possibilitat de premis tecnològics de molta estima.